le 4T au Merguez Tuning Show

Retour en Image

L’expérience du 4T au Merguez Tuning Show a été incroyable. Nous avons initié plus de 500 personnes au Tracteur Tondeuse Cross. Avec 2 zones d’initiation, tous les pilotes ont participé à cette aventure en encadrant des garçons et des filles qui nous ont ravis de leurs sourires après des tours de tracteurs tondeuses. Bravo à tous et un grand Merci.

Principe

Parmi toutes les animations du 4 juin 2023, le Merguez Tunning Show propose une démonstration de Tracteurs Tondeuse Cross. Nous avons été contacté pour organiser cette démonstration de TTC avec l’idée de faire participer un max de loulous… Personne n’aime prêter sa brosse à dent et surement pas son tracteur tondeuses Cross. Mais l’idée d’initier le public à cette discipline et de le faire participer était primordiale pour la mise en place de cette animation de tracteurs tondeuses cross. Cette journée sera donc sous le signe de l’échange et du participatif de la part de tous. Une magnifique occasion de faire découvrir cette discipline à un grand nombre pour dynamiser la création de teams et augmenter la visibilité des courses de notre territoire. Avant de vous inscrire, nous vous conseillons de jeter un coup d’œil sur cette page

Modalités

Ainsi avec les organisateurs de cet évènement, nous avons fixé différents points. 45 teams, soit 95 personnes maximum participeront à l’animation TTC sur cette journée. En tant que teams, vous roulerez, participerez et aussi profiterez de l’évènement dans sa globalité. Vos participations seront de l’ordre du don de temps pour aider l’organisation des activités de la partie Tracteurs Tondeuses Cross et de prêt potentiel d’un tracteur.

Pour les teams

Vous le savez surement, il n’y plus de places (35€) de disponible pour le Merguez Tuning Show. Pour la partie TTC, nous avons 95 places qui vous permettrons, en plus de rouler, de profiter de tout l’évènement sans coût d’accès pour vous. Les seuls frais à prévoir sont les déplacements pour venir à Magny Cours, vos frais de roulage et de restauration. Les contreparties seront du temps pour aider (1h30 par personne) et potentiellement le prêt d’un tracteur qui permettra d’initier des personnes du public.

Voici une synthèse des formules possibles avec les obligations et les options :

Formule	Composition de la Team	Obligation	Option
1	1 tracteur + 1 pilote	Don d’1h30 aux activités de l’animation TTC	Mise à disposition de son tracteur de démo ou d’un autre
2	1 tracteur + 1 pilote + 1 personne (P2)	Don d’1h30 par personne aux activités de l’animation TTC	Mise à disposition de son tracteur de démo ou d’un autre
3	1 tracteur + 1 pilote + 2 personnes (P2 et P3)+ 1 tracteur dédié	Don d’1h30 par personne aux activités de l’animation TTC + Prêt d’un tracteur différent de celui prévu pour la démonstration	Mise à disposition de son tracteur de démo ou d’un autre

Les activités pour le don de temps seront à choisir lors de votre inscription parmi les thématiques suivantes : Boutique, Initiation N1, Initiation N2, Accueil, Sécurité, Visite, Démonstrations, Administratif, Mécanique, Intendance

Pour le public

Nous proposerons deux axes pour s’initier à notre discipline :

• Initiation N1 : sur un petit circuit dédié avec 5 machines peu rapide, des animateurs accueilleront le public et les mettront dans les meilleures conditions pour découvrir le TTC en version tranquille.
• Initiation N2, une fois un passage en N1 effectué, le public pourra s’inscrire (assurance obligatoire) puis accéder au circuit du 4T aménagé pour l’occasion. Par groupe d’une dizaine de personnes, elles pourront essayer les tracteurs un peu plus musclé et seront encadrées par 3 à 4 animateurs.

Déroulement

Heure d’arrivée ; l’arrivée le dimanche sur site sera impossible. Les teams seront accueillies le samedi 3 juin entre 14h et 19h. les contrôles techniques des machines seront effectués ce même jour entre 17h et 20h.

Timing prévisionnel du dimanche 4 juin

Ce timing pourra évoluer en fonction des autres activités mais sera affiché dans la zone PC course. il sera important de le respecter.

Le planning pour les dons de temps sera aussi affiché. Il faudra en prendre connaissance et le respecter au mieux.

Animations

Démonstrations TTC

La sécurité des machines et des personnes seront des éléments très important pour cette journée. Vérifier bien avant de vous inscrire, car même si c’est une démonstration, les règles de sécurité devront être présentes. Le règlement Nouvelle Aquitaine 2023 servira de base pour vérifier les éléments de sécurité. Un tracteur non sécurisé ne sera pas inscrit. N’hésitez pas à nous questionner par le biais du formulaire si vous avez des interrogations sur ce point. L’organisation prend en charge des assurances individuelles de toutes les personnes de la partie TTC (sauf pour les plus de 70 ans non pris en compte par l’assurance)

Le temps de roulage par catégorie (3) sera d’1h30 sur la journée par tranche de 15mn. Il y aura les essais, 4 manches et une finale. Les départs se feront type 24h. Les chronos des essais donneront la grille de départ de la manche 1. Les meilleurs chronos de la première et deuxième manches donneront les grilles de départ des manche suivantes (2 et 3). Les résultats de la manche 3 donneront la grille de départ de la manche 4. Les résultats de la manche 4 donneront la grille de départ des finales. Les changements de pilotes seront autorisés dans les stands. La sécurité et les interdictions sont précisées dans le règlement général (bientôt disponible). Des commissaires sous la responsabilité du directeur de course assureront la sécurité de la piste. Un quad permettra de sortir les tracteurs en panne.

 

Initiations TTC

Deux zones d’initiation seront à encadrer ; l’initiation N1 et l’initiation N2

L’essence nécessaire pour les tracteurs prêtés sera prise en charge par l’organisation. Un système de caution sera aussi mis en place pour tous les tracteurs de prêt avec : une pré-visite qui fixera le montant max de la caution, un suivi des réparations effectuées le jour J et un contrôle de fin de journée qui fixera si besoin le montant du dédommagement à verser au propriétaire. Les machines prêtées seront expertisées le samedi à 19h afin d’en déterminer l’état et la valeur de caution. Une deuxième expertise sera réalisé dimanche à 19h pour valider l’état et le montant de dédommagement. L’idée est qu’une caution maximale de 450€ a été validé. Ainsi les expertises permettront de dédommager un propriétaire en cas de casse ou de changement de matériel occasionné par le prêt.

Autres animations

Un point d’accueil permettra d’expliquer au public les initiations proposées et la discipline TTC.

La boutique permettra aux Associations Organisatrices (Démarrage Imminent, TTRC, Mad Max) de présenter leurs actions, de se faire connaitre et de vendre des goodies des associations.

Infos utiles

Comment s’y rendre ?

Le Merguez Tuning show se déroule au circuit de Magny-Cours. Voici les informations GPS pour l’entrée des Teams ainsi que le QR code correspondant :

Latitude 46°51’27″N – 46.8575

Longitude 3°10’4″E – 3.167777777777778

L’entrée des teams se fera comme précisé sur le plan du circuit.

Comme demandé par l’organisateur, l’alcool sera interdit durant la manifestation du dimanche 4 juin.

Inscription des teams

Préparer votre inscription

En amont, pensez à :

• Scanner et nommer (nom-contenu) les pièces à fournir (décharges responsabilité pilote, certificat médical, attestations d’assurances RC, photo du tracteur, photo du tracteur de prêt…)
• Bien choisir votre formule (1, 2 ou 3)
• Si vous n'”en avez pas, créer un compte google pour pouvoir déposer les pièces à fournir

N’hésitez pas à communiquer avec d’autres pilotes et teams pour optimiser votre inscriptions et vos déplacements.

Ensuite, si vous souhaitez participer à cette grande aventure au sein de Magny-Cours et du Merguez Tuning Show, INSCRIVEZ-VOUS avant le 30/05.

Attention le nombre de place est limité, suite à votre inscription, vous serez informé par mail avant le 31/05 si votre participation est valide ou non. Vous l’aurez compris, les teams jouant le jeu en prêtant des tracteurs seront favorisées.

Nous fournirons des transpondeurs pour le fun et pour gérer les classements. Merci de prévoir pour le jour J, un chèque de caution de 50€.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter par le biais du formulaire

Un grand MERCI à nos partenaires :